Kom i gang med digitale planleggere og journaler
– en for deg som er ny med digitale planleggere og jounaler
Har du vært nysgjerrig på digitale planleggere og journaler, men kjent deg litt usikker på hvor du egentlig skal begynne? Kanskje har du sett kreative oppsett på Instagram og tenkt at dette ser både fint og komplisert ut på samme tid. Da er denne guiden for deg, men digital planlegging trenger verken være avansert, teknisk eller tidkrevende.
Denne guiden er laget for deg som ønsker å lære mer om digitale planleggere og journaler og som vil teste ut om dette er noe for deg.Her får du en enkel steg for steg gjennomgang av hva digitale planleggere er, hva du trenger for å komme i gang, og hvordan du kan bruke dem på en måte som faktisk hjelper deg og fungerer i hverdagen.
Hva er en digital planlegger – egentlig?
En digital planlegger kan beskrives som en digital versjon av den klassiske papirplanleggeren. Forskjellen er at den brukes på et nettbrett, som for eksempel en iPad, i stedet for på papir. Det kan være en digital kalender, notatbok, journal, ryddeplanlegger, strikkejournal, hagejournal eller en kombinasjon av flere ting samlet på ett sted.
De fleste digitale planleggere og journaler er laget som interaktive PDF-filer. Det betyr at du laster dem inn i en app for notater, og der kan du skrive, tegne, planlegge og organisere, akkurat som i en vanlig notatbok. Mange digitale planleggere har også innebygde hyperlinker, som gjør at du kan klikke deg direkte til ulike deler av planleggeren, i stedet for å bla side for side.
Digitale planleggere gir deg altså den samme følelsen som papir, men med langt flere muligheter for tilpasning og fleksibilitet.
Hvorfor velge digitale planleggere og journaler?
Det finnes mange grunner til at flere og flere velger digitale planleggere fremfor papir. For mange handler det først og fremst om enkelhet og oversikt.
Noen av fordelene er:
-
Du har alltid planleggeren med deg. Nettbrettet kan enkelt tas med i vesken, og mange apper gir mulighet for synkronisering mellom flere enheter.
-
Det er lett å gjøre endringer. Skrivefeil, flyttede avtaler eller endrede planer kan justeres uten at det setter spor.
-
Du kan tilpasse innholdet etter behov. Sider kan slettes, kopieres, flyttes eller legges til.
-
Hyperlinker gjør navigeringen rask og oversiktlig.
-
Du kan samle flere planleggere og journaler i én app, og bytte mellom dem med et par trykk.
-
Digitale planleggere er ofte mer økonomiske over tid, spesielt udatert innhold som kan brukes år etter år.
For mange gir dette en større følelse av oversikt og tilgjengelighet, fordi systemet er fleksibelt og tilpasser seg hverdagen, ikke omvendt.
Dette trenger du for å komme i gang
Det er lett å tro at man trenger mye utstyr for å starte med digital planlegging, men i praksis er det ganske enkelt.
1. Nettbrett og penn
De fleste bruker iPad sammen med en Apple Pencil, men det finnes også andre nettbrett og kompatible penner som fungerer fint. Du kan også skrive med finger eller tastatur om du foretrekker det.
Kan jeg bruke planleggeren på mobil?
Digitale planleggere er i utgangspunktet laget for bruk på nettbrett, der du har god skjermplass og kan skrive komfortabelt med penn. På mobil blir skjermen liten, og det er derfor ikke optimalt å planlegge eller skrive lengre notater.
Samtidig har apper som GoodNotes den fordelen at planleggeren kan synkroniseres mellom enheter. Det betyr at du kan gjøre selve planleggingen på nettbrett, og bruke mobilen til å lese det du har skrevet, sjekke avtaler eller gjøre helt korte notater ved behov. For de fleste fungerer mobilen best som et supplement, ikke som hovedverktøy.
2. En notat-app
For å bruke digitale planleggere trenger du en app som kan håndtere PDF-filer og lar deg skrive på dem. GoodNotes er en av de mest brukte appene, men det finnes også andre alternativer. Det viktigste er at appen har en funksjon for lesemodus, slik at hyperlinkene i planleggeren fungerer.
3. Selve planleggeren eller journalen
Dette er PDF-filen du importerer inn i appen. Det kan være en digital planlegger, en notatbok, en journal eller ferdige maler. Noen filer har hyperlinker, andre er helt enkle sider uten navigasjon, begge deler kan fungere fint, avhengig av behov.
Dette trenger du ikke:
Du trenger ikke spesielle fonter, stickers, avansert teknisk kunnskap eller et perfekt system for å komme i gang. Det viktigste er å starte enkelt.
Slik bruker du en digital planlegger i praksis
Når du har lastet ned planleggeren din, er neste steg å importere den i appen du bruker. Etter kjøp får du som regel tilgang til filene via e-post eller en nedlastingsside. Noen produkter leveres som zip-filer, som må pakkes ut før bruk.
Når filen er importert i appen, kan du begynne å skrive med én gang.
Skrive- og lesemodus
I apper som GoodNotes finnes det to hovedmoduser:
-
Skrivemodus, der du skriver, tegner og redigerer innholdet.
-
Lesemodus, der hyperlinker og faner fungerer.
For å navigere i planleggere med hyperlinker må lesemodus være aktivert. Når du vil skrive igjen, bytter du enkelt tilbake.
Navigering med hyperlinker
Hyperlinker gjør det mulig å klikke seg direkte til for eksempel:
-
månedssider
-
ukeplaner
-
ulike seksjoner i journalen
Dette gjør bruken raskere og mer oversiktlig enn i mange papirplanleggere. Du slipper å bla deg fram til sidene.
Det følger alltid med en detaljert steg-for-steg-veiledning til alle digitale planleggere og journaler fra Bye9design.
Tilpasning – gjør planleggeren personlig
En av de største fordelene med digitale planleggere er hvor enkelt det er å tilpasse dem.
Du kan blant annet:
-
duplisere sider du bruker ofte
-
flytte sider slik at rekkefølgen passer deg
-
slette sider du ikke har behov for
-
legge til nye sider og maler
Mange velger også å bruke stickers eller dekorative elementer. Dette kan være både funksjonelt, som ikoner og bokser, eller rent visuelt. Husk at dette er helt valgfritt. En digital planlegger fungerer like godt uten pynt. Men når du først har lært deg å bruke den, vil du lett lære deg å bruke stickers og tilbehør som ofte følger med planleggerne, eller kan kjøpes separat.
Hvordan velge riktig digital planlegger?
Når du føler deg klar for å velge en planlegger, kan det være lurt å stille seg noen enkle spørsmål.
Datert eller udatert?
En datert planlegger er ferdig oppsatt for et bestemt år og passer godt for deg som vil ha alt klart. Udaterte planleggere kan brukes år etter år og gir større fleksibilitet.
Stående eller liggende format?
Noen foretrekker stående format med én side av gangen, mens andre liker liggende format der to sider vises samtidig. Dette handler mye om hvordan du bruker nettbrettet ditt.
Enkel eller mer omfattende?
Er du ny, kan en enkel planlegger være et godt sted å starte. Ønsker du mer struktur rundt for eksempel rydding, matplanlegging, journaling eller hobby, finnes det mer spesialiserte planleggere og journaler.
Klar for å starte? 🤎
Digitale planleggere og journaler er verktøy som skal være til hjelp for deg eller også til glede. De skal ikke stresse deg. Du trenger ikke bruke alle funksjoner, og du trenger ikke lære eller kunne alt før du begynner. Det er helt greit å starte enkelt og justere underveis.
Om du er nysgjerrig, anbefaler jeg å begynne med en enkel notatbok eller planlegger og utforske litt etter litt. Kanskje oppdager du at dette gir deg mersmak, bedre oversikt, og rom for både planlegging og kreativitet.
Er du påmeldt nyhetsbrevet mitt, får du tilgang til en digital notatbok du kan teste ut helt gratis.